Inter-Kandorya printemps 2020 - CORONAVIRUS

COMMUNIQUE IMPORTANT : Concernant l'événement « Inter-Kando de Printemps 2020 »

Chacun a pu prendre connaissance des déclarations du 1er ministre, ce midi annonçant l'interdiction des rassemblements de plus de 100 personnes dans le cadre de la lutte contre l'épidémie du Coronavirus.

Cette crise sanitaire importante impacte évidemment de nombreux événements et GN-Aventures suit au jour le jour l'évolution des consignes et les directives ordonnées concernant les rassemblements de personnes. Nous tentons de nous adapter avec la plus grande réactivité à ces consignes et sommes vigilants aux nouvelles annonces du gouvernement qui, comme vous avez pu le constater, se font désormais quasi-journalièrement suivant l'évolution de la situation sanitaire.

Nous sommes conscients que cela n'est pas vraiment rassurant pour la tenue de nos événements préférés mais il en va de la santé de chacun et du respect des injonctions des services sanitaires, et ce, avant tout autre considération.

Cette situation inédite nécessite que chacun d'entre nous s'adapte à la situation

Quelques réponses aux questions qui se posent actuellement :

L'Inter-Kando de Printemps 2020 est il maintenu ?
A ce jour il est très difficile de répondre à cette question. Nous avons la volonté de maintenir cet événement pour le moment. Pourquoi ? Car l'Inter Kando va se dérouler dans 1 mois et que l'interdiction prononcée ce midi par le 1er Ministre ne comporte pas de calendrier annoncé pour le moment. En quelques sortes cette interdiction est effective jusqu'à ce qu'elle soit levée. Sera t-elle levée dans 1 mois ? Impossible d'y répondre pour le moment mais nous avons le souhait que cela puisse être levé dans un délai qui permettra la tenue de l'Inter-Kando. Personne n'est capable de répondre à cette question pour le moment et tout cela dépendra de l'évolution de l'épidémie en cours.
Quoi qu'il en soit, nous maintenons pour le moment l'événement et ferons des points réguliers sur la possibilité ou non de la tenue de cet événement.

Quand la décision sera prise pour le maintien de l'événement ou non ?
Une prise de décision de son maintien ou non sera effectuée début Avril. La réponse dépendra tout simplement de la levée ou non de cette interdiction de rassemblement de plus de 100 personnes et du calendrier que cette interdiction va occuper.
Nous nous conforterons aux décisions ministériels et du calendrier qui, comme vous l'avez compris, peut évoluer de jour en jour dans un sens qui soit favorable ou défavorable. Nous nous laissons donc encore, aux vues de la situation à ce moment précis, la possibilité que l'événement puisse se tenir, si le calendrier puisse redevenir favorable à la tenue de l'Inter-Kando de Printemps.

Que se passe t-il si l'Inter-Kando de Printemps 2020 ne se tenait pas ?
Comme nous l'avons déjà expliqué, l'événement serait sans doute reporté à une date extérieure (que nous n'avons pas encore déterminé mais nous travaillons à ce jour pour cette possibilité et ne manquerons pas de communiquer sur cette date si elle devait être nécessaire). Les places resteraient évidemment valables pour ce report mais pourraient aussi être échangées contre des places pour cet été, un autre inter, etc... Nous mettrons tout en œuvre pour faciliter vos reports de places (elles ne seront pas perdues).

Pourrais je me faire rembourser ma place en cas de report ou d'annulation ?
Nous favoriserons largement le report de place par des compensations intéressantes plutôt que le remboursement des billets. Pour autant le remboursement restera une possibilité dans le cadre de ce que la loi impose et suivant la situation in fine du report.

Les Chroniques de Kandorya de cet été vont elles être impactées ?
Il est difficile de répondre également à ce jour mais aux vues du calendrier nous sommes en droit de souhaiter que la crise sanitaire sera derrière nous à ce moment là. Nous n’envisageons aucune annulation de cet événement à ce jour mais suivrons évidemment le calendrier ministériel ou toute nouvelle annonce.

En cas de tenue des événements y a t-il des consignes particulières ?
Si le calendrier le permet et que l'Inter-Kando de Printemps peut se tenir, il y aura certainement des consignes sanitaires à appliquer, des recommandations, peut être même des lieux qui ne pourront se tenir (Les Bains d'Edenorya par exemple). Nous travaillons actuellement à préparer toutes les éventualités et mise en place de process pour que l’événement se passe dans les meilleures conditions si son maintien le permettait.

La soirée Kandorya, le 22 Mars va t-elle être maintenue sur Paris ?
Nous étudions en ce moment la possibilité de son maintien ou non et allons faire un communiqué ce WE à ce propos.

Qu'en est-il des inscriptions en cours ?
Les inscriptions pour Les Chroniques de Kandorya 2020 et l'Inter-Kando d'Automne 2020 sont maintenues sans changements.
Les inscriptions pour l'Inter-Kando de Printemps 2020 ont été limitées dans un premier temps à 950 places et le resteront même en cas de changement de situation sanitaire plus favorable. Les échanges de billets ne seront plus possible à partir de ce Dimanche 15 Mars 2020 à 23h55. Nous envisageons fortement de fermer la billetterie à ce moment là également aux vues de l'incertitude de la tenue de l’événement. Si vous achetez un billet maintenant, comme expliqué plus haut, il ne serait pas perdu et serait tout à fait échangeable pour un autre événement à venir ou pourrait être remboursé dans le cadre de la loi prévue à cet effet.
La billetterie pour cet événement n'est donc pas encore fermée mais devrait fermer plus tôt, à savoir le Dimanche 15 Mars 2020 à 23h55

Bien que ce post soit déjà bien long, je voudrais profiter de votre attention pour saluer toute l'équipe de GN-Aventures qui doit composer déjà à ce jour avec les dernières annonces et se retrouvent avec un travail intense, une vie de famille chamboulée par les fermetures d'écoles, par les mesures que nous devons prendre que ce soit sur le terrain (après les nombreux dégâts de la dernière tempête), à la vie de notre boutique (La Chaumière du Bout des Rêves) qui comme tout magasin est impacté aujourd'hui par cette situation, que ce soit aussi à l'administratif (avec une surcharge de travail importante). Des collègues, des partenaires (Marion, Jérémy, Jessica, Jules), qui doivent composer avec l'inquiétude économique et l'incertitude des jours à venir mais qui aujourd'hui se serrent tous les coudes pour avancer au mieux dans cette tempête et faire en sorte que nous tenions bien la barre. Je pense aussi aux bénévoles qui sont sur le terrain à tout mettre en œuvre pour tenir les délais et être prêts début Avril avec de nombreux chantiers en cours (Merci à Mathieu, Damien, Alex, Yohan...). Je pense aussi aux orgas qui se démènent pour vous préparer les events avec une organisation de plus efficace et une anticipation structurée...
Merci à tout ce petit monde qui se sert les coudes qui fait preuve de bienveillance et de soutien en ces temps compliqués que nous espérons rapidement derrière nous.

Je salue aussi les joueurs(euses) qui aux vues de ces dernières annonces ont su « raison garder » et être raisonnables dans leurs commentaires ou dans leurs craintes sur cette page. Qu'ils en soient remercié car ce type de comportement est aussi important face aux difficultés que nous traversons tous à ce jour.

Nous allons donc vous tenir informés régulièrement, et comme vous l'avez compris, tout dépend désormais de l'évolution de cette épidémie et du calendrier des décisions ministérielles.

Merci de votre attention et merci du soutien qui sera le vôtre tout au long de cette crise.

Laurent Jactat (Gérant de GN-AVENTURES)

Bonjour à tous,

Je vous demanderai si vous voyez de nouvelle information de communiquer au maximum au groupe sur les réseaux suivants : Facebook / WhatsApp / Forum

Merci d'avance à tous.

Annonce importante: A ce jour, et aux vues de l'évolution de l'épidémie et des décisions ministérielles prises pour lutter contre ce fléau, nous allons vous livrer un communiqué dès demain en fin de journée afin de vous annoncer le déroulé des décisions prises concernant l'organisation des événements Kandorya (Inter de Printemps 2020 et soirée Kandorya aux Caves St Sabin). Nous continuons à discuter et à consulter tous nos partenaires (et avons encore besoin de la journée de demain pour se faire) pour vous offrir le meilleur dénouement et la meilleure proposition possible aux vues de la crise que nous traversons tous. Nous vous tiendrons informés demain donc de tout ce qui est mis en place, ou supprimé ou reporté et de toutes les conditions dans lesquelles nous allons organiser tout cela. Merci de votre compréhension et de votre calme par rapport à ces événements que nous traversons tous. Courage et soutiens à tout le monde Laurent. GN-Aventures

Annonces Importantes :

Bonsoir à toutes et à tous. Depuis ces trois derniers jours GN-Aventures a pris le temps de la réflexion et de la concertation aux vues des événements inédits que nous vivons tous actuellement. Nous avons consulté un grand nombre de nos partenaires, avons échangé entre orgas, avons élaboré un certain nombre de projections afin de vous proposer ce soir, les décisions qui ont été prises concernant les différents événements à venir. Voici donc, chronologiquement les décisions (ou les applications des arrêtés) et leurs conséquences immédiates par rapport aux différentes activités que nous vous proposons :

- Fermeture jusqu'à nouvel ordre du magasin « La Chaumière du Bout des Rêves » au 10 rue de la Roë à Angers. En application de l’arrêté de samedi dernier, la boutique est fermée jusqu'à nouvel ordre. Le site www.chaumiere.org reste ouvert et actif, les envois postaux étant autorisés. Nous sommes mobilisés comme toujours sur le site. Commander aujourd'hui sur le site de la Chaumière c'est soutenir GN-Aventures dans les efforts que vont être ceux de notre structure à traverser cette crise sans précédent. Merci à toutes celles et ceux qui aideront de par une simple commande. Vous n'imaginez pas à quel point chaque commande est importante à nos yeux, comme habituellement mais encore plus à ce jour.

- Fermeture du Showroom de la Chaumière à l'Adezière à Avrillé jusqu'à nouvel ordre. Nous vous tiendrons informé de sa réouverture quand cela sera possible.

- Annulation ou report de la soirée Kandorya aux Caves St Sabin le 22 Mars. Nous vous tiendrons informés prochainement s'il y a lieu d'un report ou d'une simple annulation. Mais ce qui est certain c'est que la soirée n'aura pas lieue à cette date. Toutes les modalités de report ou de remboursement vous seront communiquées dans les prochains jours.

- Comme vous vous en doutez désormais, et conformément à l'arrêté qui interdit tout rassemblement de plus de 100 personnes jusqu'au 15 Avril, et conformément aux injonctions sanitaires prononcées ce soir par la Présidence pour une durée indéterminée, l'Inter-Kando de Printemps 2020 ne pourra pas avoir lieu aux dates initiales, à savoir du 10 au 13 Avril 2020
Après de nombreuses consultations avec les orgas, nos partenaires, le Château de Serrant, le gestionnaire des Prairies, le Poste de Secours, et autres intervenants de la manifestation, il a été décidé de reporter l'événement à la date du 16 et 17 Mai 2020 soit dans deux mois. La date du 15 Avril ayant été prononcée plusieurs fois par les services sanitaires, nous avons choisi de décaler d'un mois supplémentaire les injonctions de ce jour en cas d'évolution peu favorable dans les semaines qui viennent. Aux vues de l'incertitude de ce que l'évolution de la situation actuelle donnera, il n'est pas impossible que cette nouvelle date soit reportée mais si nous voulons nous donner une chance raisonnable de conserver un événement avant cet été, c'est la seule date qui semble jouable à ce jour. Le délai de deux mois semble un pari raisonnable même si, vous l’aurez bien compris, nous ne sommes à l'abri de rien dans une telle situation et que toute précaution sanitaire prévaudra sur toute autre considération. Nous prévoyons cette date mais n'hésiterons pas à la décaler de nouveau si la situation l'exigeait. Quoi qu'il en soit, tous vos billets resteront valables pour cet événement, voire interchangeable sur d'autres (voir plus bas)
S'il y a une date à bloquer pour le report de l'Inter de Printemps 2020 c'est celle ci.
Pour couper court, aux mille recommandations que nous allons recevoir, il n'est pas possible de caler une date au delà de ce WE, ne serait-ce que par le rythme de coupe de l'herbe des prairies à cette période de l'année. Nous avons le feu vert de tout les partenaires sur cette date du 16 et 17 Mai et c'est désormais sur cette date que nous reportons l'événement.
Nous allons vous expliquer ci dessous les modalités de changements de billets, reports de billet sur d'autres événements, compensations, particularités, bonus, remboursements possibles et autres mises en place que nous avons décidés. Vous verrez, nous avons été très inventifs, et nous l'espérons généreux pour celles et ceux qui souhaitent soutenir l'événement par un report plutôt que par une annulation. Voir ci dessous.

- L'événement les Chroniques de Kandorya de cet été, la dixième édition, du 8 au 14 Juillet 2020 reste inchangé. La billetterie reste ouverte sous les mêmes conditions.

Les conditions de report de places et leur mise en place :

Dans les prochains jours, nous allons vous donner toutes les conditions de report possibles, remboursement et mettre en place tous les outils pour que vous puissiez le faire dans les meilleures conditions. Nous avons déjà pris les décisions suivantes :

Vous êtes en possession d'un billet Inter-Kando de Printemps 2020 (10 au 13 Avril 2020). Avec celui ci vous pouvez l'échanger contre :

- 2 Événements de votre choix dans la liste ci contre (Inter-Kando 2020 de Printemps 16 et 17 Mai 2020 / Chroniques de Kandorya du 8 au 14 Juillet 2020 / Back to Kandorya (Août 2020, dates imminentes) La Saga d'Oraklys (11 au 13 Septembre 2020) / Inter-Kando d'Automne 9 au 11 Octobre 2020) / Nouvelles expéditions « La Louve » (Octobre 2020 dates imminentes) / Inter-Kando de Printemps 2021 (dates imminentes) / Chroniques de Kandorya 2021 (9 au 14 Juillet 2021)

En bref, votre billet vaut désormais pour deux événements ! Vous perdez un jour de jeu par rapport aux dates initiales mais vous gagnez un événement (place « invitation » non échangeable sur le deuxième événement) . Et nous rajouterons d'ici à la fin de la semaine les dates des nouveaux événements de façon à ce que tout le monde puisse en bénéficier, même pour celles et ceux déjà inscrits sur certains d'entre eux.

La procédure de changement de places sera effective à partir de la fin de semaine. Pour cela nous allons nous mobiliser pleinement et mettre en place une plate-forme pour gérer vos demandes et vous faire profiter :
- d'un numéro de téléphone spécial ouvert plusieurs heures par jour pour tous renseignements, remboursements et changements possibles par téléphone.
- D'une adresse mail pour nous contacter où nous serons particulièrement réactifs pour vos changements immédiats de places
- D'un formulaire explicatif sur site pour faciliter l'échange de vos billets
- D'une assistance et d'un contact sur la messagerie Facebook « Chroniques de Kandorya » où nous pourrons prendre en compte également vos demandes.

Inutile de nous contacter pour le moment, la plate-forme sera mise en place dans les prochains jours et nous vous en tiendrons informés.

Pour nos autres événements et aux vues des difficultés que nous rencontrons tous avec des calendriers très perturbés nous avons décidés également, et ce jusqu'au 15 Avril 2020, que tous les frais de dossiers pour des transferts de places sur n'importe lequel de nos événements, seront gratuits. Le formulaire et la procédure seront toujours les mêmes mais seront gratuits pendant près d'un mois (jusqu'au 15 Avril 2020)

Toutes celles et ceux qui attendaient leur nouveau billet pour l'Inter Kando de Printemps (suite à un transfert de places effectué avant le 16 Mars 2020) recevront un nouveau billet qu'ils pourront alors échanger comme expliqué précédemment contre deux événements.

Aux vues des difficultés que nous allons avoir à affronter avec les fermetures indéterminées de notre boutique et de notre showroom nous allons vous proposer sur la page « Jouer à Kandorya » des offres de matériel de GN, Jeux de Rôles, Jeux de Plateau...réservées aux abonnées de cette page particulièrement attrayantes, sympathiques et originales afin de vous divertir un peu et vous donner la possibilité d'un soutien significatif en ces temps de confinement qui sont une nécessité mais également une véritable épreuve pour nos petites structures. Nous mettrons en lumière également sur cette page nos exposants à Kandorya, qui comme nous, doivent passer une période particulièrement difficile et nous espérons également tout votre soutien à leur égard.

Comme vous l'aurez compris, nous allons être particulièrement présents pour répondre rapidement à vos questions. La plate-forme sera mise en place en fin de semaine (jeudi ou vendredi) et nous ne manquerons pas de vous donner toutes les informations (dates des événements, tarifs, changements de places, modalités diverses,etc …)

Au nom de toute l'équipe, je tiens à vous signifier tout notre soutien dans ces moments qui s'annoncent difficiles pour tous. Malgré nos propres difficultés nous nous employons à préparer dès lors « l'après-crise » afin de préparer au plus tôt un retour à la normale, et la possibilité que nous nous retrouvions tous à nouveau pour partager ensemble notre activité préférée, le GN. Merci à vous de votre compréhension, de votre patience, et à très bientôt lorsque les nuages se seront dissipés:)

Laurent Jactat GN-AVENTURES

Quelques nouvelles suite au report de l'Inter-Kando de Printemps 2020:
- Nous vous avions annoncé que le transfert de places pour les événements GN-Aventures serait gratuit jusqu'au 15 Avril. C'est chose faite depuis 48h. Vous pouvez transférer vos places en suivant les consignes habituelles et il ne vous en coutera rien.

- La page explicative avec les formalités à remplir pour effectuer les Echanges, Revente ou Remboursement de vos places est en ligne sur cette page. Vous trouverez de nombreux renseignements à cet endroit: https://www.kandorya.net/copie-de-revente-de-places

- Nous avons plus que jamais besoin de votre soutien: Si vous pouvez privilégier l'Echange ou la Revente de places, cela sera bien plus aidant pour Kandorya qui traverse -comme de nombreuses structures à ce jour- une période difficile. Sur ce même lien nous avons mis en place (pour la première fois en 10 ans) un encart pour nous soutenir et faire un Don (l'ensemble de ces dons servira à la partie décoration et outillage des événements). Nous vous sollicitons à ce jour car si Kandorya survivra à cette épreuve, nous voyons déjà le retard énorme que cela va engendrer dans notre organisation et particulièrement dans l'aménagement des décors et structures. Nous mettrons les bouchés double à la reprise mais nous savons dès lors que rien ne sera facile.

- De nouveaux événements sont annoncées avec un peu d'avance pour vous donner plus de choix dans vos échanges: vous aurez des informations tout prochainement sur chacun d'entre eux.

- Dès demain (Vendredi 20 Mars à 14h30) nous serons tout à fait opérationnels à répondre à vos questions sur différents supports et enregistrer vos changements de places. Nous nous isolons encore ce soir pour terminer de nombreux aménagements sur nos sites internet et propositions des programmes de fidélité (un projet en cours depuis l'an passé que nous finalisons pour vous le livrer ce WE) De nombreuses autres infos également à ce sujet à venir.

- Nous donnerons ultérieurement des infos sur le report ou annulation de la soirée aux Caves St Sabin.

On reste en contact avec vous ! Dès demain, vous pourrez nous avoir au tel, mail, messenger pour toutes vos demandes et informations complémentaires. En attendant n'hésitez pas à consulter la page dédiée au report:
https://www.kandorya.net/copie-de-revente-de-places

Bonne soirée à toutes et à tous et en attendant, prenez soin de vous !

Laurent
GN-AVENTURES