L'Hydre Ecarlate
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Inter Kandorya Printemps 2018 - Départ - Location - Paiement

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Message par Émilie Sam 3 Fév - 18:31

Bonjour à tous !

Afin de commencer tranquillement les préparatifs, merci de rempli le Doodle ci-dessous :

Je vote ici moussaillon !

Le but est d'avoir une estimation pour les départs :
- Départ Camion : à Palaiseau le vendredi vers midi
- Départ à l'autre bout du monde : le vendredi 30 mars vers midi
- Départ sortie de boulot : le vendredi soir
- Départ j'y croit : le samedi matin
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Message par Émilie Sam 10 Fév - 13:27

Y a une rumeur qu'on serait entre 20 et 25 personnes pour la foire de printemps... Mais je ne vois que 8 personnes à bord ! Merci de remplir le doodle. Cela permettra de n'oubliez aucun matelot, d'organiser le camp, et valider ou non la location d'un camion.
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Message par Pickles Lun 12 Fév - 18:29

Personnellement je ne sais pas, j'essaye de m'organiser pour un covoiturage plus prêt de Montreuil histoire d'éviter d'être une emmerdeuse.

EDIT: Je confirme que je partirais avec quelqu'un d'autre ^^
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Message par Émilie Mer 14 Fév - 17:09

Merci pour ta réponse Pickles ^^
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Message par Sol Dim 25 Fév - 13:53

Contrairement à ce qui était prévu, je n'aurait pas de voiture, mais serais bien là au départ de palaiseau le vendredi midi. Il me faudra juste de quoi caser mes 2 tentes, et mes 2 sacs dans le camion. Je ne serai donc pas chauffeur cette fois ci! (Vous pouvez respirer maintenant ^^)
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Message par Émilie Dim 25 Fév - 13:59

Merci pour les informations Sophie chan Smile
La semaine prochaine, je commence l'organisation de l'inter : je loue le camion, je fait une estimation du voyage et de la participation pour le matériel et on établi les voitures chauffeur pour le départ de Palaiseau.
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Message par Mellorine Dim 25 Fév - 15:09

Si je récapepette les informations du doodle:

Partent vendredi midi:
_Sophie
_Saphira
_dax
_Lucius
_Loic
_Max
_Silas
_Saleel
_nessa-chan
_Emile
_Rajout : Lyzandre

Partent vendredi midi mais pas de palaiseau:
_Esmerine (et magnus?)
_Pickles
_Bregolien
_Leo

Partent vendredi après le boulots
_Amandine
_Paul
_Pauline
_David
_Onyx
_Asclépio
_Corwin

Listing complet : le 16/03/2018
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Message par Émilie Dim 25 Fév - 21:29

Mise à jour.
Émile avait déjà répondu et Ewan ne pourra pas venir à cette inter. Pour Barbatus, cela sera sûrement compliqué pour lui de nous rejoindre à cet inter. Pour Leo j'ai relancé.
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Message par Émilie Lun 26 Fév - 15:19

Bonjour à tous moussaillons !

On passe à l'étape supérieure pour l'organisation de cet inter :

- Il faut définir pour les personnes au départ de Palaiseau les 2 voitures qui transporteront tout ce petit monde.
Il y aura 3 personnes dans le camion, 3 personnes dans une voiture et 4 dans la seconde !
Edit : Lyzandre nous rejoint pour le trajet, il y aura donc 4 personnes par voiture !

- Un camion de 6m3 (même volume que l'automne dernier) vient d'être loué au Leclerc d'Etampes.
Maxime et moi-même nous nous occupons de la récupération et de la restitution du camion.

- Pour les 11 personnes confirmées au départ de Palaiseau un forfait voyage de 56€ à été établie.
Ce forfait est une estimation, je ferais comme à l'automne dernier un retour sur les frais réels.
Merci de régler votre forfait au plus tard le jour du départ (Attention pas de distributeur a côté du point de départ, soyez prévoyant)

- Pour les 12 personnes confirmées voyageant par d'autres moyens, un forfait matériel de 5€ à été établie.
Ce forfait est une participation pour le matériel mis à disposition (barnums, tables, bancs).
L'argent récolté sera réutilisé pour remplacer ou acheter du nouveau matériel de GN pour le groupe.
Merci de régler votre forfait au plus tard à l'arrivé sur le lieu du GN.

Vous trouverez ci-dessous un lien vers un document drive modifiable qui récapitule l'organisation.
Je vous invite a le consulter et a le modifier.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zz0fZoyYhUhLn0uIzL67t1eP76eaLPI_IqISdJdZsuk/edit?usp=sharing

Je reste dispo pour plus de détails !


Dernière édition par Émilie le Dim 4 Mar - 23:04, édité 2 fois
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Message par Loik Lun 26 Fév - 15:41

Chèque te vas ou tu as besoin de cash?
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Message par Émilie Lun 26 Fév - 15:58

Les deux conviennent, je m'arrangerais après pour rembourser les conducteurs.
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Message par Loik Dim 4 Mar - 21:47

Complétement zappé de te filer la thune hier a la soirée Kando...
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Message par Mellorine Dim 4 Mar - 22:11

Fichtre moi aussi!! J'suis désolée j't'amene ça le.weekend pro
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Message par Émilie Dim 4 Mar - 23:12

Vous en faites pas durant la soirée c'était compliqué et je suis parti un peu plus tôt que vous. Cela sera plus simple durant la réunion d'équipages ou pour les personnes voyant plus Maxime que moi vous pouvez aussi lui passer également (je confirme tous les paiements sur le drive).

Sinon Edit pour le départ camion, nous avons Lyzandre qui se joint à nous (les documents sont mis à jour).

J'en profite pour faire un rappel, il y a t il des personnes pour le départ de Palaiseau qui souhaite prendre sa voiture (il en faut 2).
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Message par Loik Dim 4 Mar - 23:20

Perso j'ai pas ma voiture ce week-end la.
Mais je peux conduire si un ou une chauffeur ne veux pas faire le trajet.

Pas 100 possibilités de voiture...

Emile ?
Sophie?
Alexis?
Thomas?
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Message par Lysandross Jeu 8 Mar - 0:52

Perso, je n'ai pas de voiture :-(
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Message par Dack_Emile Jeu 8 Mar - 9:37

Je propose ma voiture comme d'hab.

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Message par Émilie Dim 11 Mar - 21:16

Drive mise à jour suite au paiement durant la réunion Smile
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Message par Émilie Dim 11 Mar - 21:38

Pour les personnes au départ de Palaiseau, nous avons Maxime qui conduira le camion avec 2 passager, Emile qui utilisera sa voiture et sera le conducteur de la voiture 1 avec 3 passagers. Il nous reste donc un dilemme la voiture 2 ...

Deux solutions :
- Que quelqu'un trouve un moyen d'avoir sa voiture pour le week-end.
- Que Loic confirme sa proposition de conducteur et Maxime accepte de prêter sa voiture.
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Message par Loik Dim 11 Mar - 21:50

Je conduis ce que vous voulez du moment que ça a un volant et une assurance.

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Message par Loik Lun 12 Mar - 8:05

Inter Kandorya Printemps 2018 - Départ - Location - Paiement Giphy

Problème réglé.
je me suis débrouillé , je prend ma voiture.
Nous avons donc Emile (voiture 1) , Loic (voiture 2) + Max (Camion)
Problème suivant!


Fichier mis a jour : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zz0fZoyYhUhLn0uIzL67t1eP76eaLPI_IqISdJdZsuk/edit#gid=0
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Message par Asclépio Mer 14 Mar - 23:26

Qui souhaiterait éventuellement partir le samedi matin avec moi ?
Départ de Massy à 7h
C'est pour savoir si des personnes sont éventuellement intéressés
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Message par Loik Jeu 15 Mar - 15:22

Salut :
Besoin de savoir l'emplacement nécessaire pour notre camps.
Et donc les tentes de chacun et leurs tailles approximatives.
Merci de remplir ce nouveau fichier (pas envie de polluer celui des paiements)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhQZX9CmROueKJoQFBX0G8EU9lY1X42Kp0IidfvdyYQ/edit?usp=sharing


PS:
Je partirai a vu de nez sur 30m X 10m pour cet inter.


Dernière édition par Loik le Jeu 15 Mar - 15:34, édité 1 fois
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Message par Mathieu Jeu 15 Mar - 15:29

Est ce que le cardinal du vide crèche avec nous ? (je le vois pas dans la liste ^^)
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Message par Loik Jeu 15 Mar - 15:35

Est ce que le cardinal du vide crèche avec nous ? (je le vois pas dans la liste ^^)

Sa réponse :

"Le bateau rejoint, moi je dois voir encore deux trois trucs"
"Je viendrai au port dans tous les cas vous voir"
"Avec des cadeaux si tout se passe bien"
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