Véhicules et parking - Kando 2018

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Véhicules et parking - Kando 2018

Message par Sol le Dim 8 Juil - 12:28

Voici le message posté sur le FB des Chroniques de Kandorya:


IMPORTANT! Les véhicules sur site: & arrivées tardives
Nous mettons un nouveau dispositif d'accueil et d'arrivée sur site.

Tous les véhicules arriveront sur place par le chemin de la Brelaudière (comme d'habitude, par l'arrière du château) et devront rejoindre un champ à proximité juste avant la grille (ça c'est tout nouveau Smile ). C'est le nouveau point d'accès au terrain et le parking de l’événement (fini le parking sur la grande prairie à l'avant du château, fini le parking derrière le protectorat. Plus aucune voiture sur site au début du jeu !).

L'accueil se fera donc au bout de ce champ sur ce parking. (il sera indiqué pour que vous puissiez le trouver aisément depuis le chemin de la Brelaudière)

Pour pouvoir intégrer le terrain de jeu avec un véhicule, nous mettons une nouvelle procédure en place qui nous permettra d'identifier clairement les propriétaires de chaque véhicule. Trop de négligence ou de non respect des consignes sur les derniers événements font que nous devons désormais créer une fiche "véhicule" pour chaque voiture qui entre sur le terrain de Kandorya et procéder à des vérifications.

Aussi nous avons créé un weezevent avec une fiche à remplir que vous trouverez ici: https://www.weezevent.com/parking-kandorya-2018
Vous pouvez d'ores et déjà faire cette fiche.

Chaque conducteur qui souhaite faire entrer sur le terrain son véhicule (entre mercredi 10h et jeudi 12h) devra donc remplir ce formulaire et présenter un billet (celui ci est gratuit et pourrait même être fait sur place avec un téléphone car nous ne fermerons pas cette billetterie spécifique durant nos plages d'accueil). Nous vous conseillons néanmoins de procéder à cette requête en amont, dès maintenant). Vous pourrez accéder en véhicule sur le terrain uniquement si ce billet véhicule est effectué et ce après avoir fait checker vos propres billets joueurs pour vous et vos passagers.

Les véhicules "Exposant" sont prioritaires (temps d'installation court, denrées périssables...) Ce sont les seuls prioritaires pour l'arrivée sur site avec les prestataires (Poste de secours, Toilettes, Eau, Bennes, etc...). Merci de les laisser accéder à la file spécifique qui leur est consacrée.

Nous recevons de très nombreux messages d'arrivées ou de départs décalés.

Quelques règles:

- Aucun véhicule ne pourra aller sur le terrain après Jeudi 12 Juillet à 12h. Ils devront être garés sur le parking, libre d'accès durant l’événement. Seules exceptions, les livraisons "Exposant" de denrées périssables, autorisés le matin avant 10h pendant tout l’événement, les camions d'entretien toilettes, le camion logistique et bien entendu les secours)

Les arrivées tardives devront se faire de la façon suivante:

-Les véhicules arrivant tardivement devront être placés sur le parking et ne pourront en aucun cas aller sur le terrain pour l'installation.
L'accès à pied au terrain sera possible. Il vous faudra immédiatement chercher votre bracelet sur site au stand "La Chaumière du Bout des Rêves" qui gèrera les arrivées tardives.

- Un billet frais d'arrivée tardive de 5€ devra être acquitté en amont pour validation de vos billets (ou 10€ sur place) si vous arrivez après jeudi 12h, heure de fermeture définitive de l'accueil.
- Ne pas prendre vos bracelets et commencer le jeu sans faire valider vos billets se traduira par une exclusion immédiate du site. Faites le donc dès votre arrivée.

-Les départs anticipés sont libres. Vous ne pourrez amener votre véhicule sur site mais vous pourrez déposer à pied vos affaires à votre véhicule et repartir librement depuis le parking. Pas de frais de dossier pour départ anticipé. Inutile de prévenir qui que ce soit.

Enfin, les accès véhicules ne seront pas possible dans la nuit de mercredi à jeudi entre 23h et 9h. Inutile de nous demander de dérogations. Nous n'en faisons pas. Vous pourrez garer le véhicule sur le parking si vous arrivez de fait dans la nuit mais ne pourrez accéder au terrain.

Enfin, nous avons avancé l'heure d'arrivée des joueurs sur terrain à partir de 10h le mercredi et non 14h comme initialement prévu ce afin de gérer au mieux le flux des arrivées.

Merci de bien respecter ces consignes. Bonne préparation à toutes et à tous ! Smile
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Re: Véhicules et parking - Kando 2018

Message par Asclépio le Lun 9 Juil - 20:52

J'ai pris mon billet !!!
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